Sporo osób zaczynających przygodę z posiadaniem własnej działalności gospodarczej stoi przed kwestią prowadzenia dokumentacji księgowej – czy zadbać o nią samodzielnie, czy lepsze
rozwiązanie to wynająć zewnętrzne biuro rachunkowe? W tym artykule postaramy się, skrótowo ale definitywnie, odpowiedzieć na to pytanie.
Prowadzenie dokumentacji księgowości w każdej firmie w Polsce to prawny obowiązek. Wszystkie operacji finansowe muszą być odpowiednio zaksięgowane zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi. Prowadzenie rachunkowości jest również rzecz jasna niezbędne aby móc rozliczyć się z fiskusem. Dlatego, że wynajęcie osoby, która zajmuje się tym zawodowo, związane jest z jakimś kosztem, wiele osób zaczynających przygodę z własną firmą postanawia osobiście zająć się tym tematem. I o ile ktoś posiada pewne umiejętności w tym zakresie i jest zaznajomiony z przepisami, to jak najbardziej może się to udać – szczególnie gdy do rozliczeń ma zaledwie kilka dokumentów każdego miesiąca. O wiele trudniej jest prowadzić księgowość w przedsiębiorstwie, gdzie pracuje więcej osób, gdzie do rozliczenia jest setki różnorodnych dokumentów każdego miesiąca. Już samo dbanie o zachowanie właściwego porządku w firmowej dokumentacji może nie być łatwe, a co dopiero powiedzieć o dokładnym sumowaniu całej masy cyferek. Dla większości osób samodzielne prowadzenie księgowości w firmie jest kwestią właściwie nie do ogarnięcia.
Wiele firm podejmuje się współpracy z biurem księgowym z uwagi na często ulegającymi zmianie przepisami dotyczących prowadzenia księgowości a także rozliczania obowiązujący w kraju podatków. Nawet profesjonalnym księgowym którzy posiadają bogate doświadczenie niejednokrotnie nie jest prosto odpowiednio odczytać zmieniające się przepisy prawne. Dodatkowo należy pamiętać, że właściciel firmy ponosi końcową odpowiedzialność, za uczciwe, z punktu widzenia lokalnego urzędu skarbowego, prowadzenie księgowości. Jakiekolwiek niejasności czy jawne błędy stwierdzone podczas rutynowej kontroli pracownika urzędu skarbowego, skutkują karami finansowymi. Warto się więc zastanowić czy, aby na pewno samodzielne prowadzenie rachunkowości to dobry pomysł. Dodatkowych stresów pod tym względem przyczyniają często w ostatnio wprowadzane zmiany w przepisach podatkowych. Na chwilę obecną wielu księgowym oraz przedsiębiorcom sen z powiek spędza zrozumienie Nowego Ładu. Na skutek nieoptymalnych rozwiązań stosowanych w wyliczeniach księgowych przedsiębiorcy mogą ponieść spore, w porównaniu z ubiegłymi latami, koszty.
Zewnętrzna firma księgowa – dlaczego warto
Każdy, kto poradzi działalność gospodarczą, jest specjalistą w konkretnym zawodzie. Osoby które korzystają regularnie z usług zewnętrznej kancelarii rachunkowej zakładają, że najlepszą opcją jest skupienie całej uwagi na podnoszeniu jakości świadczonych przez swoją firmę usług. Zajmowanie się tym, na czym w rzeczywistości się nie znamy, wiąże się z poświęceniem dużej ilości czasu jak również wiąże się ze znaczącym stresem. Z drugiej strony biura rachunkowe prowadzące rozliczenia wielu różnych firm niejednokrotnie mogą korzystać ze swojego doświadczenia i przyczynić się do znaczących optymalizacji podatkowych, które mogą przynieść spore oszczędności.
Zastanawiając się nad kwestią prowadzenia rachunkowości w firmie warto także brać pod uwagę kwestię bycia na bieżąco z wciąż zmieniającymi się przepisami. Firmy zawodowo zajmujące się prowadzeniem księgowości mają swoje sprawdzone metody na tego typu sytuacje. Koszt współpracy z typowymi kancelariami księgowymi sprowadza się w przypadku większości mikro i średnich firm do kilkuset złotych miesięcznie. Większość przedsiębiorców jest zdania, że nie jest to wysoka cena, jaką płacimy za spokojną głowę w zakresie finansowych rozliczeń z Państwem.